作者：FreeGrit瀟灑毅行

常見的詞典上的定義是：單位時間內(nèi)，完成的工作量。如何提高效率？單位時間內(nèi)，完成的工作量更多。大多數(shù)關(guān)于提高效率的技巧方法，是讓你浪費更少的時間，集中注意力做更多的事情，即提高時間利用率。本書后半部分提到的對抗拖延癥的部分「解藥」，也能幫你提高時間利用率。

愿你從〔一小時〕開始 ，

對這個世界有多的一份認(rèn)知 。

巴菲特「兩列清單法」，

對抗拖延癥，優(yōu)化注意力的。

1.不會教你捷徑、秘籍。

在我看來，任何有價值的東西，知識、技能、習(xí)慣，都是需要有一定犧牲和付出的，比如時間、精力、金錢，所以習(xí)得他們，并非一朝一夕之事。

任何知識、技能、習(xí)慣因為稀缺而有價值。

2.沒法代你去「習(xí)」。

學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，「學(xué)」占一半，「習(xí)」占一半。練習(xí)、復(fù)習(xí)、應(yīng)用，成了最終熟練掌握知識技能的重要環(huán)節(jié)。

書，可以教你知識經(jīng)驗，讓你「學(xué)」。但「習(xí)」，需要你自己去做。

提高時間效率

單位時間內(nèi)，完成的工作量更多。

浪費更少的時間，集中注意力做更多的事情，即提高時間利用率。

提升你單位時間內(nèi)所做事情的價值。

兩種方法模式:

一種是提高時間利用率，

另一種是，選擇更有價值的事情。

同一件事情，對不同的人目的不同，

實用價值也不同。

在做事、投入時間精力之前明確你的做事動機

明白做事動機的意義:

能幫我們避免「看起來有用，實際對自己沒價值」的事，從而提高「效率」。

挖掘做事的動機:

1.自我提問

我為何去做這件事？

·對我有何好處，有何壞處？

·我需要付出什么，是否符合我的情況？

這是否是最好的實現(xiàn)途徑？有沒有更好的？

2.做決定，思考動機，也是需要時間、精力的。

真正愿意花時間、正兒八經(jīng)「尋找動機」的人，

太少了。

預(yù)留足夠1～2時間，找個良好環(huán)境，不打擾，安靜的

自我審視自已行為，向自已發(fā)起提問。

真正對你重要的事情、有價值的事情，會讓你發(fā)自內(nèi)心地想去做，都不需要刻意去堅持。

花時間找動機，其實是在幫你規(guī)避半途而廢帶來的風(fēng)險以及金錢和時間上的浪費，從而提升整體上的時間、金錢的利用效率。

巴菲特的「兩列清單法〕

1.寫下職業(yè)生涯最重要的事件。

2.比較猶豫糾結(jié)地事件圈出了5個。

3.兩列清單，一列是圈出的5件重要事，

一列是剩下的20個事件。

在第二列清單的事情，

應(yīng)該成為你『不惜一切代價避免去做』的事情，

為重要事情提供富裕充足的時間，精力。

篩選事件類型

依據(jù)難度、精力需求、重要性劃分成ABCD四類

〔盡量避免做次重要的事〕

對于最前面的5件事，剩下的事情，都是干擾。只有在最重要的事情完成之后，才能在次重要的事情上投入時間和精力。

〔時間、精力、注意力、意志力、心情都是有限的〕

〔兩行清單原則〕

專注，不完成最重要的事，絕不做次重要的事。

最重要的事情做完后，才能做次重要的事。

〔明確主要事情，避免不做重要的事〕

人的差別在于業(yè)余時間，

而一個人的命運決定于晚上8點到10點之間。」

一: 如何提高業(yè)務(wù)時間效率

1.你去適應(yīng)這種狀態(tài)環(huán)境

降低心理預(yù)期，做些低級簡單的事情，去適應(yīng)環(huán)境。

我自己就永遠(yuǎn)不會把重要的事情，主動放在晚上這種「業(yè)余時間」來做。

二:你去創(chuàng)造更好的狀態(tài)環(huán)境

1.選擇離公司或?qū)W校近的地方住

2.選擇獨立空間，創(chuàng)造環(huán)境

如何脫離「狀態(tài)低谷」

1.堅持法

所以忍10分鐘，就是幫你強行度過最困難的啟動期。

在工作學(xué)習(xí)的啟動階段，是最消耗意志力的部分，一旦度過啟動期，之后維持工作學(xué)習(xí)的狀態(tài)，就不需要太多的意志力的消耗了。

2.創(chuàng)造美好心情

親測有效的方法——洗澡

通過洗澡恢復(fù)精力，重新戰(zhàn)斗。

小睡，運動，音樂

拖延的三種情況:

1.焦慮，任務(wù)艱巨，怕失敗

2.誘惑大，易分心

3.對時間成本錯估

任務(wù)艱巨，焦慮，怕失敗 -> 如何解決？

1．精要主義，集中處理最重要的兩件事。

2．統(tǒng)籌匹配，最好的狀態(tài)處理最棘手的任務(wù)；

3．設(shè)定截止日期，可量化的指標(biāo)。

選擇重要的人或事

在你猶豫時，

如果不是非常確定的Yes，那么請拒絕。」

最好的狀態(tài)處理重要的事

1.每個人狀態(tài)值有上限，隨著時間流逝慢慢減少

2.集中注意力

每做一件事，都會耗費一些「體力」，

爭奪你有限寶貴的意志力、注意力。

3.體力槽會在一覺醒來的第二天刷新充滿。

〔1〕睡眠是大腦在清除「垃圾」，過濾不重要信息的過程，也是你身體恢復(fù)的過程。

〔2〕當(dāng)然是處于狀態(tài)值的峰值的時候，用最佳的狀態(tài)去做最難的事。

如果一件事情，你在最佳狀態(tài)都做不了、都不去做，你怎么能去指望，在你狀態(tài)低迷的時候、情緒低落的時候去完成？錯過了狀態(tài)的巔峰后，并不是你想拖延，而是哪怕你想去做，都力不從心了。

〔3〕在不同的狀態(tài)下，去匹配不同難度的任務(wù)。

設(shè)定截止日期，目標(biāo)量化

每天的指標(biāo)，可以有些彈性。但今天沒完成的時候，要么昨天多做點，要么明天補回來，欠債還錢！

三:誘惑大，易分心

〔1〕及時行樂，性，暴力，八卦，好吃懶做，虛榮心，目光短淺，這是我們基因里攜帶的本能。

〔2〕我們難以抗拒誘惑，唯有遠(yuǎn)離誘惑。

（小說，電視）

〔3〕人的原始本能就是貪圖享樂的，喜歡性、暴力、刺激新奇，恰好游戲滿足了。

注意事項:

切記，不要自不量力地去和誘惑正面扛，必敗。不要抗拒誘惑，唯有遠(yuǎn)離誘惑——躲著它，盡可能給自己創(chuàng)造干凈的環(huán)境，或許才是我們付諸行動的方向。

迎合發(fā)展規(guī)律，制定行動方案。

〔時間成本錯估〕

1．留緩沖區(qū)。

2．動態(tài)調(diào)整。

3．時間記錄。

保留緩沖區(qū):

提前，才能保證守時

對于重要的事情，我是喜歡提前的人。

是根據(jù)實際情況調(diào)整計劃，來糾正之前錯誤的預(yù)估。

時間記錄能幫你估算出真實工作時間。

〔時間記錄好處〕

1.精確估算時間成本

2.及時估計工作時間，糾正自已的行為。

〔解決拖延癥〕

1．留20%的緩沖區(qū)；

2．動態(tài)調(diào)整，關(guān)注過程，而非結(jié)果；

3．時間記錄，精確到分。

每天花費7分鐘，養(yǎng)成好習(xí)慣

1.每日計劃，5min。

2.時間記錄，1min。

3.完成簡便計分板記錄，1min。